Werkgebieden van DLY Business

Een boekhouder bij mij in de buurt betekent voor de meeste ondernemers twee dingen: iemand die uw cijfers kent en iemand die u zonder omhaal kunt bereiken. DLY Business werkt vanuit Urk, in postcodegebied 8321 tot 8324, en heeft daarmee de Noordoostpolder, de kop van Overijssel en de rest van Flevoland binnen handbereik.

Onze klanten zitten niet allemaal om de hoek. Naast Urk, Emmeloord, Lelystad en Dronten werken wij voor ondernemers in Zwolle, Kampen en Meppel, en voor bedrijven in de Randstad rond Amsterdam, Utrecht en Rotterdam. In alle gevallen houdt u één vaste adviseur voor uw boekhouding, uw aangiften en uw zakelijke vragen. Deze pagina legt uit hoe dat per regio in de praktijk verloopt.

Wat levert een boekhouder bij mij in de buurt u echt op?

Nabijheid is prettig, maar het verschil zit in kennis van uw sector en in korte lijnen. Een adviseur die weet hoe een visverwerker op Urk zijn voorraad waardeert of hoe een akkerbouwbedrijf in de Noordoostpolder zijn boekjaar opbouwt, stelt scherpere vragen dan een kantoor dat uw branche voor het eerst ziet.

• Kennis van de sectoren die in uw regio het beeld bepalen.
• Eén aanspreekpunt voor boekhouding, btw en zakelijk-juridische vragen.
• Overleg op ons kantoor, bij u op locatie of digitaal.
• Planning die rekening houdt met uw drukke seizoen, niet alleen met het aangiftemoment.

In welke regio’s is DLY Business actief?

De kern van het werkgebied is Flevoland: Urk, Emmeloord in de gemeente Noordoostpolder, Lelystad en Dronten. Daarnaast werken wij veel voor ondernemers net over de provinciegrens. Zwolle, Kampen en Meppel liggen dicht bij ons via de N50, die van knooppunt Hattemerbroek bij Zwolle naar knooppunt Emmeloord in de Noordoostpolder loopt.

Verder weg ligt de Randstad. Voor bedrijven in Amsterdam, Amstelveen, Utrecht, Amersfoort, Zeist, Nieuwegein, Rotterdam, Schiedam, Capelle aan den IJssel en Dordrecht verloopt de samenwerking grotendeels digitaal, met een vast aantal overlegmomenten per jaar. De A6 verbindt Urk via Lelystad en Almere met knooppunt Muiderberg bij Amsterdam, dus een bezoek op locatie is goed te plannen.

Hoe verloopt de samenwerking als u niet in Flevoland zit?

Voor een administratiekantoor in de buurt hoeft u niet in dezelfde straat te zitten. U levert facturen en bankmutaties digitaal aan, wij verwerken ze en u krijgt een rapportage per maand of per kwartaal, afgestemd op uw aangiftetijdvak. Vragen tussendoor gaan per telefoon of e-mail, bij dezelfde adviseur.

In de praktijk merken ondernemers uit Amsterdam of Rotterdam vooral verschil in de doorlooptijd van een antwoord, niet in de reistijd. Wie een vaste maandroutine aanhoudt, heeft twee tot vier overlegmomenten per jaar nodig; de rest gaat schriftelijk. Voor bedrijven met voorraad of een werkplaats plannen wij wel minimaal één bezoek per jaar in, omdat een voorraadopname zich niet op afstand laat controleren.

• Vaste momenten voor btw-aangifte, tussentijdse cijfers en jaarrekening.
• Een adviseur die uw dossier kent, zodat u niets twee keer hoeft uit te leggen.
• Zakelijk-juridische vragen, zoals een contract of een algemene voorwaarde, lopen via hetzelfde aanspreekpunt.

Hoelang moet u uw administratie bewaren?

De basisgegevens van uw administratie bewaart u zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, geldt tien jaar. Onder die basisgegevens vallen volgens Ondernemersplein van de Rijksoverheid het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de voorraadadministratie, de in- en verkoopadministratie en de loonadministratie.

U mag die stukken op papier of digitaal bewaren. Daarom is afstand zelden het knelpunt: het archief blijft van u en is in een beveiligde omgeving voor ons even goed leesbaar wanneer u in Rotterdam zit als wanneer u op Urk zit.

Welke plaats geldt als uw vestiging bij twee locaties?

Ga uit van het adres waarop uw onderneming in het Handelsregister van de KVK staat ingeschreven. Dat adres bepaalt waar formele post en aanslagen terechtkomen. Heeft u een tweede vestiging, geef dan bij de kennismaking aan welke locatie de administratie voert en wie de facturen goedkeurt.

Verhuist uw bedrijf binnen ons werkgebied, dan verandert er in de samenwerking niets: u houdt uw adviseur en uw dossier, en wij passen de vestigingsgegevens aan in de aangiften.

Wanneer kiest u een lokaal kantoor en wanneer een landelijke partij?

Wie zoekt op een boekhouder bij mij in de buurt, wil meestal weten of er iemand meekijkt die het dossier kent. Een landelijke aanbieder werkt vaak met een portaal en een wisselend team. Dat is prima bij een eenvoudige eenmanszaak met weinig facturen en een standaard kwartaalaangifte. Zodra er personeel, voorraad, een tweede vestiging of een lopend geschil bij komt, wordt het aantal overdrachtsmomenten het probleem.

Een kleiner kantoor met een vaste adviseur heeft dat nadeel niet, maar vraagt wel dat u zelf tijdig aanlevert. Weeg daarom drie dingen: hoe vaak u een inhoudelijke vraag heeft, of uw sector eigen regels kent en of u financiële en juridische vragen bij één partij wilt onderbrengen. Komt u op alle drie uit op ja, dan verdient een lokaal kantoor de voorkeur.

Wat gebeurt er tijdens de eerste kennismaking?

De kennismaking is de plek waar u toetst of een boekhouder bij mij in de buurt in uw geval ook echt iets oplevert. Het eerste gesprek is een inventarisatie. Wij vragen naar uw rechtsvorm, uw huidige boekhoudsoftware, uw aangiftetijdvak en de punten waar het nu misgaat, bijvoorbeeld openstaande facturen of een aangifte die steeds op het laatste moment klaar is. Daarna hoort u welke werkwijze en welk pakket bij uw situatie passen.

U hoeft daarvoor niets voor te bereiden behalve uw laatste jaarstukken en een recent overzicht van openstaande posten. Blijkt onderweg dat wij niet de juiste partij zijn, dan zeggen wij dat ook.

Waarom kiezen ondernemers voor DLY Business?

• Vast aanspreekpunt voor boekhouding, btw-aangifte en zakelijk-juridische vragen
• Kantoor op Urk, in postcodegebied 8321 tot 8324
• Werkgebied van Emmeloord, Lelystad en Dronten tot Zwolle, Kampen en Meppel
• Digitale samenwerking voor ondernemers in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam
• Rapportage per maand of per kwartaal, afgestemd op uw aangiftetijdvak
• Direct bereikbaar op +31 6 59 10 85 19 en via info@dly-business.nl

Waar kunt u dit zelf nalezen?

• Ondernemersplein, Rijksoverheid – Bewaartermijn van zeven jaar voor de basisgegevens en tien jaar voor onroerende zaken
• KVK (Kamer van Koophandel) – Vestigingsadres en inschrijving in het Handelsregister bepalen welke plaats leidend is