Boekhouder in Capelle aan den IJssel

Capelle aan den IJssel heeft voor zijn omvang opvallend veel kantoorwerk. Op Rivium en Fascinatio zitten dienstverleners, ICT-bedrijven en administratieve organisaties, terwijl op Capelle XL, Capelle-West en Rhijnspoor de bedrijven met werkplaats, opslag en installatiewagens zitten. Rond winkelgebied De Koperwiek zit daarnaast een groep zelfstandige winkeliers en horecaondernemers.

DLY Business werkt voor die ondernemers vanuit Urk. Wij hebben geen kantoor in Capelle aan den IJssel en presenteren ons niet als plaatselijke partij; de samenwerking loopt digitaal, met één vaste contactpersoon en overleg op afgesproken momenten. Heeft u ook activiteiten in de stad, dan sluit onze pagina over de boekhouder in Rotterdam daarop aan.

Wat regelt een boekhouder in Capelle aan den IJssel voor uw onderneming?

De kern is dat de administratie bij is en dat de aangiften kloppen en op tijd zijn. Wij verwerken de facturen, sluiten aan op de bankmutaties, verzorgen de btw-aangiften en houden debiteuren en crediteuren bij. Bij personeel komt de loonadministratie erbij. Per onderdeel staat dat toegelicht op onze pagina over boekhouden.

Wat daarnaast meegaat is het financieel advies bij beslissingen die u niet elke maand neemt. Een bedrijfswagen kopen of leasen, een pand huren in plaats van thuis werken, een medewerker aannemen: dat zijn keuzes waarvan de fiscale gevolgen jaren doorwerken.

Omdat wij ook zakelijk-juridische ondersteuning bieden, blijft dat bij één aanspreekpunt. Een huurcontract voor een unit op Capelle XL en de bijbehorende boekhoudkundige verwerking komen dan uit hetzelfde dossier, zonder dat u tussen twee partijen hoeft te bemiddelen.

De rapportage die u per maand of kwartaal krijgt, bevat omzet, brutomarge, vaste lasten, debiteurenstand en liquiditeit, met de vorige periode ernaast. Zo ziet u een afwijking op het moment dat er nog iets aan te doen is.

Hoeveel uren moet u bijhouden voor de zelfstandigenaftrek?

Minimaal 1.225 uur per kalenderjaar. Dat is het urencriterium waaraan u moet voldoen om recht te hebben op onder meer de zelfstandigenaftrek. De Belastingdienst noemt daarnaast een verlaagd urencriterium van 800 uur voor bepaalde situaties.

Twee dingen worden hierbij vaak verkeerd begrepen. Ten eerste tellen niet alleen de uren die u aan klanten factureert. Ook het maken van offertes, het bijhouden van uw administratie en het werken aan uw zakelijke website tellen mee. Uren waarin u alleen beschikbaar bent zonder werkzaamheden te verrichten, tellen niet mee.

Ten tweede wordt het aantal uren niet naar rato verlaagd als u midden in het jaar start of stopt. Begint u in september, dan geldt nog steeds de volle 1.225 uur over dat kalenderjaar. Dat maakt het jaar van starten meestal het jaar waarin de aftrek net niet gehaald wordt.

Praktisch betekent dit dat u een urenregistratie bijhoudt met datum, aantal uren en een omschrijving van de werkzaamheden. Achteraf reconstrueren op basis van uw agenda wordt bij een controle zelden geaccepteerd.

Heeft u naast uw onderneming een baan in dienstverband, dan wordt het criterium extra belangrijk. Werkt u vier dagen in loondienst, dan is 1.225 uur ondernemerstijd in de praktijk moeilijk te halen, en dat is beter om vooraf te weten dan bij de aangifte in het voorjaar.

Welke rechtsvorm past bij uw plannen?

Die vraag komt vaak op als de winst stijgt of als een opdrachtgever een BV eist. Er is geen vast omslagpunt, want de uitkomst hangt af van uw winst, uw privésituatie en het bedrag dat u werkelijk uit de onderneming opneemt.

Wij rekenen de vergelijking door op uw eigen cijfers: inkomstenbelasting met ondernemersaftrek naast de combinatie van vennootschapsbelasting, salaris voor de directeur-grootaandeelhouder en dividend, inclusief de oprichtings- en jaarlijkse kosten. Ook de KVK beschrijft per rechtsvorm de gevolgen voor aansprakelijkheid en administratie.

Let daarbij op één samenhang die veel ondernemers verrast: bij een BV bestaat de ondernemersaftrek niet meer. De 1.225 uur die u nu bijhoudt voor de zelfstandigenaftrek is in een BV niet langer relevant, terwijl er wel een verplichting bijkomt om de jaarrekening bij de KVK te deponeren.

Bij de overstap zelf komt meer kijken dan de oprichting bij de notaris. De inbreng van uw eenmanszaak, de openingsbalans, de aanmelding voor de loonheffingen en de vaststelling van uw salaris als directeur-grootaandeelhouder horen erbij. Wij regelen die stappen in één traject, zodat er geen periode ontstaat waarin twee ondernemingen naast elkaar lopen.

Hoe houden wij contact als ons kantoor in Urk staat?

Met een vaste ritmiek in plaats van losse contactpogingen. U levert facturen en bonnen digitaal aan, de bankmutaties komen via een koppeling binnen, en één keer per maand of per kwartaal spreken wij de cijfers door in een videogesprek dat vooraf in de agenda staat.

• Eén vaste contactpersoon die uw dossier en uw jaarpatroon kent
• Direct telefoonnummer voor tussentijdse vragen, geen algemeen servicenummer
• Vaste afspraken over wanneer u aanlevert en wanneer wij klaar zijn
• Op verzoek een afspraak op ons kantoor in Urk

Wij hebben geen filiaal in Capelle aan den IJssel en gaan dat niet openen. Wilt u wekelijks fysiek naast uw boekhouder zitten, dan bent u bij een kantoor in de regio zelf beter geholpen. Gaat het u om kloppende cijfers en tijdige aangiften, dan speelt de afstand geen rol.

Bij de start leggen wij de afspraken vast: naar welk adres u facturen stuurt, wanneer de stukken van een periode binnen moeten zijn en wie bij u het aanspreekpunt is als er een vraag ligt. Dat voorkomt dat een periode blijft liggen tijdens een vakantie of een drukke maand.

Wat kost de boekhouding per maand?

Basis begint vanaf € 75 per maand, Standaard vanaf € 95 per maand en Compleet vanaf € 150 per maand. Waar u uitkomt hangt af van het aantal mutaties, de aangiftefrequentie en het aantal loonstroken. Op de pagina met tarieven en vaste maandprijs staat de inhoud per pakket.

Werk dat niet elke maand voorkomt, begroten wij apart en u geeft eerst akkoord: een bezwaarprocedure, begeleiding bij een boekenonderzoek, een bedrijfsoverdracht of een waardering bij verkoop van aandelen.

Tussentijdse vragen zitten in de maandprijs. Een ondernemer die eerst nadenkt over de kosten van een telefoontje, belt niet, en dat is precies waar correcties beginnen.

Wat gaat er mis bij zakelijke kosten en privégebruik?

Bij dienstverleners op Rivium en Fascinatio zijn het bijna altijd dezelfde drie posten. De werkruimte thuis, die alleen onder strikte voorwaarden aftrekbaar is en dus vaker wordt opgevoerd dan toegestaan. De telefoon en het internetabonnement, die zakelijk zijn maar een privécorrectie vragen. En de zakelijke lunch of relatiegeschenken, waarvoor een aftrekbeperking geldt.

Bij bedrijven met een werkplaats komt daar het vervoer bij. Een bestelwagen die mee naar huis gaat vraagt een correctie of een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik, en die verklaring werkt alleen als u ook geen enkele privérit maakt. Wat er verder aan zakelijke voertuigverplichtingen speelt, staat bij RDW voor zakelijke partners.

Wij lopen deze posten bij de start langs en nemen ze daarna op in de maandelijkse controle, zodat een correctie in het juiste tijdvak valt en niet als verrassing bij de jaarrekening opduikt.

Wat daarbij helpt is een strikte scheiding van rekeningen. Eén zakelijke rekening waarvan geen privé-uitgaven worden gedaan, scheelt in de administratie meer dan welke slimme boekingsregel ook. Iedere privéopname boekt u dan als opname en niet als kostenpost.

Waarom kiezen ondernemers voor DLY Business?

• Wij zetten de urenregistratie op zodat 1.225 uur aantoonbaar blijft
• Rechtsvormvergelijking doorgerekend op uw eigen cijfers, niet op een vuistregel
• Privécorrecties in het juiste tijdvak in plaats van bij de jaarrekening
• Boekhouding en zakelijk-juridische vragen bij één contactpersoon
• Vaste maandprijs vanaf € 75 per maand, los werk vooraf begroot
• Vaste aanleverafspraken, ook tijdens vakantie of een drukke oplevering

Waar kunt u dit zelf nalezen?

• Ondernemers, Belastingdienst – Onderbouwt het urencriterium van 1.225 uur, het verlaagde criterium en welke uren meetellen.
• KVK (Kamer van Koophandel) – Onderbouwt de verschillen tussen eenmanszaak, vof en BV in aansprakelijkheid en deponeringsplicht.
• Zakelijke partners, RDW – Aangehaald bij de verplichtingen rond zakelijke voertuigen en het gebruik van een bedrijfswagen.