Boekhouder in Schiedam

Schiedam heeft een ondernemersbestand met een duidelijke industriële kern. Rond de Schiedamse zeehavens en de Wiltonhaven zit maritieme toelevering aan de Nieuwe Maas, en op de Spaanse Polder en de ‘s-Gravelandsepolder zitten honderden kleinere bedrijven in techniek, groothandel en bouw. De gemeente werkt aan de herontwikkeling van beide terreinen, wat voor veel ondernemers vragen oplevert over investeringen en verhuizing.

DLY Business werkt voor Schiedamse ondernemers vanuit Urk. Wij hebben geen vestiging in Schiedam en wekken die indruk niet; de samenwerking loopt digitaal, met een vaste adviseur en vaste momenten voor overleg. Werkt u ook aan de andere kant van de A20, dan sluit onze pagina over de boekhouder in Rotterdam daarop aan.

Wat neemt een boekhouder in Schiedam van u over?

Wij verwerken uw inkoop- en verkoopfacturen, sluiten de administratie aan op de bankmutaties en verzorgen de btw-aangiften. Bij bedrijven met personeel komt daar de loonadministratie bij: loonstroken, loonaangifte, verlof, ziekte en jaaropgaven. Wat wij daarin doen staat per onderdeel op onze pagina over boekhouden.

Voor toeleveranciers in de techniek en de maritieme sector zit het werk vooral in de projecten. Onderhanden werk, aanbetalingen en meerwerk staan zelden netjes in dezelfde periode als de kosten, en dat vertekent de marge per maand. Wij zetten die posten apart, zodat een project pas als winstgevend telt wanneer het dat werkelijk is.

Daarnaast krijgt u een maand- of kwartaalrapportage. Niet alleen omzet en kosten, maar ook debiteurenstand en liquiditeit, met een korte toelichting bij wat afwijkt van de vorige periode.

Voor de zakelijk-juridische kant zit u bij hetzelfde aanspreekpunt. Algemene voorwaarden, een huurcontract voor bedrijfsruimte of een aanneemovereenkomst met een boeteclausule bekijken wij mee vanuit hetzelfde dossier. Dat voorkomt dat de financiële afspraak en de juridische afspraak elkaar tegenspreken.

Wanneer moeten uw btw-aangifte en betaling binnen zijn?

Bij kwartaalaangifte geldt de laatste dag van de maand na het kwartaal. Over het eerste kwartaal van 2026 moesten aangifte en betaling uiterlijk 30 april 2026 binnen zijn, over het tweede kwartaal 31 juli 2026, over het derde 31 oktober 2026 en over het vierde 31 januari 2027. Bij maandaangifte is het de laatste dag van de volgende maand. De Belastingdienst publiceert die data per tijdvak.

Het woord betaling is daarbij het belangrijkste. De aangifte indienen is niet genoeg; het bedrag moet op de datum zijn bijgeschreven. Een overboeking op de laatste dag is bij veel banken te laat, en een verzuimboete voor te laat betalen komt erbij naast de boete voor te laat aangeven.

Wij dienen uw aangifte daarom een aantal dagen vooraf in en melden u het bedrag zodra die klaarstaat. Ontbreekt de liquiditeit, dan is dat het moment om uitstel van betaling aan te vragen, niet nadat de aanmaning is gekomen.

Een tweede aandachtspunt is de suppletie. Ontdekt u dat een eerdere aangifte niet klopte, dan dient u dat te corrigeren zodra u het weet en niet pas bij de jaarrekening. Hoe langer u wacht, hoe hoger de belastingrente over het verschil oploopt.

Is kwartaalaangifte of maandaangifte beter voor uw bedrijf?

Voor de meeste Schiedamse bedrijven is het kwartaal het rustigst: vier aangiften per jaar en de btw blijft langer in het bedrijf. Dat laatste is geen winst, maar het scheelt in de werkkapitaalbehoefte.

Maandaangifte is gunstig in twee situaties. De eerste is een investeringsjaar: koopt u machines, een bestelwagen of gereedschap, dan krijgt u de voorbelasting elke maand terug in plaats van na een kwartaal. De tweede is een structureel teruggaafpositie, bijvoorbeeld bij levering met het nultarief aan afnemers in het buitenland.

Er is ook een gedragsargument. Ondernemers die per maand aangifte doen, houden hun administratie doorgaans korter bij, waardoor het bijwerken nooit een middag kost. Wij bespreken de keuze bij de start en zetten hem om als uw situatie verandert.

Wisselen kan niet op elk willekeurig moment; een wijziging van het aangiftetijdvak vraagt u aan bij de Belastingdienst en gaat in per nieuw tijdvak. Weet u nu al dat u volgend jaar groot gaat investeren, dan is dat het argument om de wijziging tijdig aan te vragen in plaats van in het investeringsjaar zelf.

Hoe werkt een administratiekantoor voor Schiedam op afstand?

Ons kantoor staat in Urk en daar blijft het. Wij openen geen vestiging in Schiedam en zeggen dat liever vooraf dan dat u het ontdekt bij het maken van een afspraak. Wat er in plaats daarvan is, is een vaste manier van samenwerken.

• Eén vaste adviseur, die uw projecten en uw seizoenspatroon kent
• Facturen en bonnen digitaal aanleveren, bankmutaties via een koppeling
• Een videogesprek per maand of kwartaal over de cijfers, in de agenda gezet
• Tussentijds een direct nummer, geen algemeen servicenummer
• Op verzoek een afspraak op ons kantoor in Urk

Voor wie wekelijks fysiek wil overleggen is dit niet de beste keuze; dan zit u beter bij een kantoor in de stad. Voor wie vooral wil dat de aangiften kloppen en op tijd zijn, werkt de afstand in de praktijk niet tegen.

Bij de start leggen wij de aanlevering vast: naar welk adres facturen gaan, wanneer de bonnen van een maand binnen moeten zijn en wie bij u de contactpersoon is als er een vraag over een project ligt. Die afspraken staan op papier, zodat er geen periode tussen wal en schip valt tijdens een vakantie of een drukke oplevering.

Wat kost het en wat krijgt u voor de vaste maandprijs?

Basis start vanaf € 75 per maand, Standaard vanaf € 95 per maand en Compleet vanaf € 150 per maand. Het aantal mutaties, de aangiftefrequentie en het aantal loonstroken bepalen waar u uitkomt. De volledige inhoud per pakket staat op de pagina met tarieven en vaste maandprijs.

Werk dat niet maandelijks voorkomt, rekenen wij apart en altijd na een begroting die u eerst goedkeurt: een bezwaarprocedure, begeleiding bij een boekenonderzoek, een bedrijfsoverdracht of een waardering.

Tussentijdse vragen zitten in het pakket. Bij afrekenen per uur wachten ondernemers met bellen tot het probleem groot is, en dat is precies het moment waarop het duur wordt.

Welke posten vergeten Schiedamse ondernemers het vaakst?

Drie posten komen bij nieuwe opdrachtgevers steeds terug. De eerste is de btw op onderhanden werk bij projecten die over de jaargrens lopen; termijnfacturen en de voortgang van het werk lopen dan uit elkaar. De tweede is de verleggingsregeling bij onderaanneming in de bouw en de installatietechniek, waarbij btw op de factuur wordt gezet die verlegd had moeten worden.

De derde is het privégebruik van bedrijfsmiddelen: de bestelwagen die mee naar huis gaat, de aanhanger die ook privé wordt gebruikt, de telefoon op naam van de zaak. Dat vraagt een correctie die vaak pas bij de jaarrekening wordt gemaakt, terwijl hij per aangifte hoort.

Wij lopen die drie punten bij de start van de samenwerking langs en zetten ze daarna vast in de maandelijkse controle. Zo blijft de correctie klein in plaats van dat er een suppletie over een heel jaar nodig is.

Een vierde punt is de debiteurenstand. In de toelevering zijn betaaltermijnen van zestig dagen gebruikelijk, en wie daar niet op tijd achteraan gaat financiert feitelijk zijn opdrachtgever. Wij hanteren daarom een vast herinneringsritme in plaats van bellen zodra het geld nodig is.

Waarom kiezen ondernemers voor DLY Business?

• Aangifte een aantal dagen vooraf ingediend, met het te betalen bedrag erbij
• Onderhanden werk en meerwerk apart in de rapportage, zodat de marge klopt
• Aandacht voor de verleggingsregeling bij onderaanneming in bouw en techniek
• Vaste adviseur die uw projecten en seizoenspatroon kent
• Vaste maandprijs vanaf € 75 per maand, los werk eerst begroot
• Keuze tussen kwartaal- en maandaangifte jaarlijks opnieuw bekeken

Waar kunt u dit zelf nalezen?

• Btw (omzetbelasting), Belastingdienst – Onderbouwt de uiterste aangifte- en betaaldatums per btw-tijdvak en de verleggingsregeling.
• Ondernemersplein, Rijksoverheid – Achtergrond bij de keuze van aangiftetijdvak en bij administratieplichten voor mkb-bedrijven.
• Ondernemers, Belastingdienst – Onderbouwt de correctie voor privégebruik van bedrijfsmiddelen en de loonheffingen bij personeel.