Boekhouder in Dronten

De gemeente Dronten bestaat uit Dronten, Swifterbant en Biddinghuizen en is voor een groot deel akkerbouwgebied. Van de bijna zesduizend bedrijfsvestigingen zit ongeveer twaalf procent in de landbouw, en daarnaast is er veel toelevering, mechanisatie en handel. Dat de agrarische sector hier zwaar weegt, blijkt ook uit Aeres Hogeschool in Dronten, met eigen proefbedrijven en een Agri Innovation Centre op korte afstand van de school.

Een boekhouder in Dronten moet daarom met seizoenen, oogstjaren en grote investeringen kunnen rekenen. DLY Business werkt vanuit Urk als boekhouder in Flevoland en combineert de administratie met advies over financiering, contracten en personeel.

Wat doet een boekhouder in Dronten voor een agrarisch bedrijf?

Een agrarische administratie draait om meer dan facturen. De kosten lopen het hele jaar door terwijl de opbrengst in één of twee momenten binnenkomt, en de balans wordt gedomineerd door grond, machines en gewassen te velde. Wij richten de boekhouding zo in dat u per gewas of per activiteit ziet wat er overblijft.

Bij boekhouden in deze sector hoort onder andere:

• pacht, huur en grondtransacties correct verwerken en vastleggen;
• voorraad en gewassen te velde onderbouwd waarderen aan het einde van het boekjaar;
• btw op loonwerk, pootgoed, kunstmest en gewasbescherming in de juiste tarieven boeken;
• loonadministratie voor seizoenskrachten en voor vaste medewerkers;
• afschrijving en financieringslasten van machines, loodsen en installaties spreiden over de jaren waarin ze renderen.

Daarnaast letten wij op de liquiditeit rond de oogst. Wie in het voorjaar zijn btw-teruggaaf en zijn krediet goed heeft ingericht, hoeft in het najaar geen haastige keuzes te maken.

Ook de vergelijking tussen jaren is belangrijk in de akkerbouw. Een enkel jaar zegt weinig, omdat het weer, de prijzen en het bouwplan sterk verschillen. Wij zetten daarom de cijfers van meerdere jaren naast elkaar en kijken naar de kosten per hectare, de opbrengst per gewas en de lasten van uw machinepark. Dat is de basis voor een gesprek over uw bouwplan en over de vraag of een investering zich in uw situatie terugverdient.

Welke regelingen zijn interessant bij een investering in machines of stallen?

Investeert u in duurzame of milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen, dan kunt u vaak meer aftrekken dan de gewone afschrijving. Met de milieu-investeringsaftrek (MIA) kunt u tot 45% van de investeringskosten extra van de winst aftrekken, en met de Vamil mag u 75% van de investering op een zelfgekozen moment afschrijven.

De belangrijkste voorwaarde is hard: het bedrijfsmiddel moet op de dan geldende Milieulijst van RVO staan. Staat het er niet op, dan is er geen MIA of Vamil, hoe duurzaam de investering ook voelt. Daarom is het verstandig de lijst te bekijken vóórdat u de opdracht geeft, en niet pas bij de aangifte.

Wij helpen u daarbij op drie punten:

• vooraf nagaan of het type machine, installatie of stalinrichting op de Milieulijst staat;
• de investering en de melding administratief goed vastleggen, inclusief opdrachtdatum en facturen;
• doorrekenen wat de aftrek betekent voor uw winst en uw voorlopige aanslag in het jaar van investeren.

Naast MIA en Vamil spelen bij een investering ook de gewone afschrijving en de investeringsaftrek een rol, en de vraag of u koopt, huurt of leaset. RVO houdt de subsidie- en financieringswijzer bij waarin de regelingen per thema staan; wij kijken welke daarvan in uw geval haalbaar zijn en wat de administratie ervoor moet vastleggen.

Hoe verschilt de boekhouding per type bedrijf in Dronten?

Een akkerbouwbedrijf, een loonwerker en een ZZP’er in de bouw hebben alle drie een administratie nodig, maar de aandacht ligt elders. Bij de een gaat het om gewassen te velde en grote investeringen, bij de ander om ureninzet en materieel, en bij de derde om verlegde btw en openstaande facturen.

De tabel hieronder zet die verschillen naast elkaar. Zo ziet u vooraf welke onderwerpen bij uw type bedrijf de meeste tijd en de meeste winst opleveren.

Dat onderscheid bepaalt ook hoe vaak u cijfers nodig heeft. Een akkerbouwbedrijf kan uit de voeten met kwartaalcijfers en een grondig gesprek voor het einde van het boekjaar. Een loonwerker met personeel en meerdere machines wil eerder maandelijks zien wat er per klus overblijft, omdat een verkeerd tarief zich daar snel opstapelt.

Ook binnen één bedrijf verschuift dit in de loop van de jaren. Wie start met loonwerk voor derden en later machines koopt, krijgt een balans die er heel anders uitziet en een winst die per jaar sterker schommelt.

Wat voor alle vier de typen geldt, is dat de administratie bij moet blijven. Zodra er meer dan een paar weken tussen de gebeurtenis en de boeking zit, verdwijnen bonnen, worden afspraken vergeten en wordt de btw-aangifte een schatting. Daarom spreken wij per bedrijf een vaste aanleverdag af en houden wij ons daaraan, ook in het seizoen.

Wat kost een boekhouder in Dronten per maand?

U betaalt bij ons een vast maandbedrag. Basis start vanaf € 75 per maand, Standaard vanaf € 95 per maand en Compleet vanaf € 150 per maand. Voor een agrarisch bedrijf met personeel, een jaarrekening en investeringen is Compleet meestal het passende pakket.

Op de pagina met tarieven en vaste maandprijs staat per pakket welke werkzaamheden erin zitten. Grote eenmalige klussen, zoals een financieringsaanvraag voor een loods of het inhalen van een achterstand, begroten wij vooraf apart.

Voor bedrijven met een boekjaar dat afwijkt van het kalenderjaar of met meerdere activiteiten in één onderneming maken wij vooraf een inschatting van het werk. Zo weet u wat het per maand kost voordat wij beginnen en hoeft u niet halverwege het jaar over het tarief te praten.

Bij bedrijven die naast de onderneming ook privévermogen of verpachte grond hebben, hoort de aangifte inkomstenbelasting bij het gesprek. Wij zorgen dat de zakelijke en de privékant op elkaar aansluiten, zodat er geen posten dubbel of juist nergens terechtkomen.

Hoe werken wij samen met ondernemers in Dronten, Swifterbant en Biddinghuizen?

Wij komen naar uw bedrijf. Aan de keukentafel of in de kantine van de loods is in een half uur duidelijk wat er speelt, terwijl daar per mail dagen over heen gaan. De rest van het jaar loopt het aanleveren digitaal, met een bankkoppeling en foto’s van bonnen.

U heeft één aanspreekpunt voor uw cijfers en voor zakelijk-juridische vragen. Dat scheelt vooral bij zaken die in Dronten regelmatig langskomen: een pachtovereenkomst, samenwerking met een buurbedrijf, een medewerker die van tijdelijk naar vast gaat, of een leverancier die zijn voorwaarden probeert op te leggen.

Voor bedrijven op Poort van Dronten en de andere terreinen in de gemeente werken wij op dezelfde manier, met een vast contactmoment per kwartaal en cijfers die niet achterlopen. Dat bedrijvenpark biedt kavels vanaf ongeveer 1.500 m² en werkt sinds januari 2019 met het Keurmerk Veilig Ondernemen, dus er zit al een gewoonte van gezamenlijke afspraken. Dat past bij hoe wij werken: vaste momenten, duidelijke taal en geen verrassingen achteraf.

Waarom kiezen ondernemers voor DLY Business?

• Ervaring met akkerbouw, loonwerk en toelevering in Flevoland
• Vooraf checken of een investering op de Milieulijst van RVO staat
• Voorraad en gewassen te velde onderbouwd waarderen voor de jaarrekening
• Loonadministratie voor seizoenskrachten en vast personeel
• Wij komen naar Dronten, Swifterbant of Biddinghuizen toe
• Vaste maandprijs vanaf € 75, eenmalig werk vooraf begroot

Waar kunt u dit zelf nalezen?

• Subsidie- en financieringswijzer, RVO – Bron voor MIA en Vamil, de percentages van 45% en 75% en de voorwaarde dat het bedrijfsmiddel op de Milieulijst staat.
• Ondernemers, Belastingdienst – Achtergrond bij winstbepaling, afschrijving en de gevolgen voor de voorlopige aanslag.
• KVK (Kamer van Koophandel) – Kader voor rechtsvorm en inschrijving bij samenwerking tussen agrarische bedrijven.