Boekhouder in Lelystad

Lelystad is met bijna 86.000 inwoners en ongeveer elfduizend bedrijfsvestigingen de grootste zakelijke markt van Flevoland. Het bedrijfsleven is er breed: zware industrie en logistiek op Oostervaart en Flevokust Haven, gemengde bedrijvigheid op Flevopoort en Noordersluis, en een grote groep dienstverleners en ZZP’ers die vanuit huis of vanaf een kleine unit werken.

Die breedte vraagt van een boekhouder in Lelystad dat hij zowel een bv met personeel als een eenmanszaak zonder voorraad goed kan bedienen. DLY Business werkt vanuit Urk voor de hele provincie en is als boekhouder in Flevoland gewend aan die mix van bedrijven, van de terreinen langs de A6 tot een kantoor aan huis in een woonwijk.

Wat verzorgt een boekhouder in Lelystad voor uw bedrijf?

De basis is de dagelijkse administratie: verkoop- en inkoopfacturen, bankmutaties en de controle of alles op elkaar aansluit. Daarbovenop komen de btw-aangiften, de loonadministratie, het debiteuren- en crediteurenbeheer en de jaarrekening.

Bij boekhouden hoort ook uitleg. U krijgt van ons een rapportage waarin staat wat er is binnengekomen, wat er is uitgegaan en wat er nog aan belasting klaarstaat. Bij vragen over een investering, een lening of een contract schuiven wij aan voordat u tekent, niet erna.

Voor wie voor het eerst uitbesteedt, ziet de eerste maand er zo uit:

• wij nemen de administratie over per een afgesproken datum en controleren de beginbalans;
• de bankkoppeling en de digitale postbus voor facturen worden ingericht;
• de openstaande debiteuren en crediteuren worden op een rij gezet;
• de eerste btw-aangifte doen wij, met een controle op de vorige tijdvakken;
• u ontvangt een eerste rapportage en wij bespreken wat daarin opvalt.

Na die eerste maand wordt het routine. U levert aan, wij verwerken, en u krijgt op vaste momenten cijfers en een korte toelichting. Dat klinkt eenvoudig, maar het is precies wat bij veel bedrijven mist: een administratie die niet achterloopt, zodat een vraag over de marge van vorige maand ook vorige maand nog te beantwoorden is.

Wanneer moet de jaarrekening van uw bv gedeponeerd zijn?

Een bv moet de jaarrekening in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar deponeren bij de KVK. Loopt uw boekjaar gelijk met het kalenderjaar, dan is 31 december van het volgende jaar dus de uiterste datum. Wie dat laat lopen, riskeert een boete en bij een faillissement kan het bestuur persoonlijk worden aangesproken.

In de praktijk is die twaalf maanden een uiterste grens en geen planning. De bank, een verhuurder of een grote opdrachtgever vraagt de cijfers meestal veel eerder. Wij mikken daarom op een jaarrekening die in het eerste half jaar klaar is, zodat u die stukken op verzoek direct kunt sturen.

Wat wij daarbij regelen:

• de jaarrekening opstellen en met u doornemen voordat er iets naar buiten gaat;
• het deponeren in de juiste bedrijfsklasse bij de KVK;
• de aansluiting tussen de jaarcijfers en de aangiften, zodat er later geen correcties nodig zijn;
• een toelichting die u kunt gebruiken in een gesprek met uw financier.

Heeft u een eenmanszaak of een VOF, dan geldt de deponeringsplicht niet en is er dus geen termijn bij de KVK. Toch maken wij ook dan jaarcijfers op, omdat u die nodig heeft voor uw aangifte inkomstenbelasting en voor iedere financier die naar uw bedrijf kijkt. Het verschil zit in de vorm en niet in het nut.

Welke bedrijven op de Lelystadse bedrijventerreinen helpen wij?

Wij werken voor ondernemers op Flevopoort, Noordersluis, Oostervaart en Gildenhof, en voor bedrijven rond Flevokust Haven en het Lelystad Airport Businesspark. Oostervaart is door de gemeente bestemd voor zware industrie en Flevokust Haven is een multimodale overslaghaven; dat levert een ander type administratie op dan een adviesbureau in de stad.

Wat op deze terreinen opvalt, is hoe vaak bedrijven met elkaar samenwerken als onderaannemer of als vervoerder. Dat maakt de facturatie tussen bedrijven belangrijk: wie levert wat, tegen welke voorwaarden en met welk btw-regime. Bij onderaanneming in de bouw hoort bijvoorbeeld een factuur met verlegde btw, en dat moet aan beide kanten hetzelfde worden geboekt.

De grootste groep vestigingen in Lelystad zit in de zakelijke dienstverlening, gevolgd door nijverheid en energie en door handel en horeca. Voor dienstverleners draait het vooral om uren, onderhanden werk en debiteuren. Voor industrie en logistiek gaat het om voorraad, materieel en afschrijving.

Overweegt u een eigen kavel, dan is het goed te weten dat de gemeente Lelystad grond- en kavelprijzen hanteert van ongeveer € 90 tot € 225 per m², afhankelijk van het terrein. Dat verschil werkt jarenlang door in uw afschrijving en uw financieringslasten, dus het is verstandig die keuze vooraf door te rekenen.

“Dankzij de begeleiding van DLY Business weten wij precies waar we financieel staan. Hun betrokkenheid en deskundigheid maken echt het verschil voor ons bedrijf.” — Sanne K., Rotterdam

Wat betaalt u voor een boekhouder in Lelystad?

Wij werken met vaste maandprijzen: Basis vanaf € 75, Standaard vanaf € 95 en Compleet vanaf € 150 per maand. Het pakket wordt bepaald door het aantal boekingen, het aantal werknemers, de rapportagefrequentie en de vraag of er een jaarrekening en een deponering nodig zijn.

Een eenmanszaak met twintig facturen per maand zit vrijwel altijd in Basis. Een bv met vijf medewerkers, een jaarrekening en maandcijfers komt eerder bij Compleet uit. Op de pagina met tarieven en vaste maandprijs kunt u de pakketten naast elkaar leggen.

Wat niet in het maandbedrag zit, spreken wij vooraf af. Een financieringsaanvraag, een bezwaarschrift of het opschonen van meerdere achterstallige jaren begroten wij apart, zodat u weet waar u aan toe bent.

Wat u niet apart betaalt, is overleg. Een telefoontje over een factuur die niet wordt betaald, of een vraag of u die bestelbus dit jaar nog moet kopen, hoort bij de begeleiding. Ondernemers stellen zulke vragen niet meer zodra ze bang zijn dat de teller loopt, en dan blijven juist de beslissingen liggen waar het geld zit.

Hoe ziet het ritme van uw boekhouding eruit?

Boekhouden wordt overzichtelijk als het een vast ritme heeft. Wij werken met een wekelijkse of maandelijkse verwerking, een afsluiting per tijdvak en een vast overleg per kwartaal. Daardoor komt er geen werk op een hoop te liggen en zijn de cijfers actueel als u ze nodig heeft.

De tabel hieronder laat zien welke stappen wanneer terugkomen. Dat maakt ook duidelijk wat wij van u nodig hebben en wanneer: aanleveren op tijd is het enige dat wij echt van u vragen.

Bij groei passen wij het ritme aan. Gaat u van kwartaal- naar maandaangifte, of komt er personeel bij, dan verschuift het aanleveren mee en spreken wij nieuwe momenten af.

Het kwartaaloverleg is bewust kort en concreet. Wij lopen drie dingen langs: wat er uit de cijfers komt, wat er in de komende maanden betaald moet worden aan belasting en loonheffing, en welke beslissing er op tafel ligt. Zo blijft het overleg iets waar u iets aan heeft en geen verplicht nummer.

Wanneer heeft u naast een boekhouder ook een belastingadviseur nodig?

Voor de meeste ondernemers volstaat een goede boekhouding met een scherpe blik op de aangiften. Bij bepaalde vragen komt daar fiscaal advies bij, bijvoorbeeld als u overweegt uw eenmanszaak in te brengen in een bv, als u een pand koopt, als u een medewerker mede-eigenaar wilt maken of als u met een bedrijfsoverdracht bezig bent.

Dat is precies waar een belastingadviseur in Lelystad van pas komt: niet voor de aangifte zelf, maar voor de keuze die daaraan voorafgaat. Wij rekenen de varianten door en zetten de gevolgen voor de inkomstenbelasting, de vennootschapsbelasting en de btw naast elkaar.

Omdat wij ook zakelijk-juridische ondersteuning bieden, houden wij de fiscale kant en de contracten bij elkaar. Bij een bedrijfsoverdracht bepaalt de tekst van de overeenkomst namelijk vaak hoe de belastingheffing uitpakt.

Ons advies is om zulke vragen ruim voor het einde van het boekjaar te stellen. Een omzetting of een overdracht vraagt voorbereiding en soms een waardering, en de fiscale route die op 1 maart nog open ligt, is in december vaak dichtgeslibd. Een uur overleg in het voorjaar scheelt daarom vaker geld dan een uur overleg in het najaar.

Waarom kiezen ondernemers voor DLY Business?

• Vaste maandprijs vanaf € 75 zonder nacalculatie van overleg
• Jaarrekening in het eerste half jaar klaar, ruim binnen de deponeringstermijn
• Ervaring met industrie en logistiek op Oostervaart en rond Flevokust Haven
• Controle van de beginbalans en de vorige btw-aangiften bij de overstap
• Fiscaal doorrekenen van keuzes zoals een bv of de koop van een pand
• Boekhouding, financieel inzicht en juridische vragen bij één adviseur

Waar kunt u dit zelf nalezen?

• KVK (Kamer van Koophandel) – Onderbouwt de termijn van twaalf maanden na afloop van het boekjaar voor het deponeren van de jaarrekening.
• Btw (omzetbelasting), Belastingdienst – Bron voor de aangifte- en betaaltermijnen per tijdvak die het ritme van de boekhouding bepalen.
• Ondernemers, Belastingdienst – Achtergrond bij de keuze tussen inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting bij een overstap naar een bv.