Boekhouder Meppel
Een boekhouder in Meppel verzorgt uw administratie, btw-aangiften, rapportages en jaarrekening. DLY Business werkt vanuit Urk voor ondernemers in Meppel en de rest van Zuidwest-Drenthe, met één vaste adviseur, digitale aanlevering en maandprijzen vanaf € 75 zodat u niet per uur wordt afgerekend.
Meppel is voor zijn omvang een bedrijvige stad. Ten westen van het centrum liggen de industrieterreinen Oevers, Blankenstein en Rogat, en bij knooppunt Lankhorst begint de A32 die via Steenwijk en Wolvega richting Heerenveen loopt. Ondernemers hier werken vaak over provinciegrenzen heen: Drenthe, Overijssel en Friesland liggen op rijafstand.
DLY Business zit in Urk en werkt als boekhouder in Meppel voor ZZP’ers, MKB-bedrijven en groeiende ondernemingen. Voor de Zwolse kant van de regio hebben wij een aparte pagina over de boekhouder in Zwolle. De werkwijze is gelijk: u levert digitaal aan, wij verwerken, u weet elke maand hoe u ervoor staat.
Waarom kiest een ondernemer in Meppel een boekhouder uit Urk?
Omdat de provinciegrens in de administratie geen rol speelt. Uw btw-aangifte, loonaangifte en jaarrekening lopen via dezelfde landelijke regels, waar uw bedrijf ook staat ingeschreven. Wat wel telt, is of iemand uw dossier kent en bereikbaar is.
Daarnaast is de regio meer verbonden dan de kaart suggereert. Meppel vormt samen met Zwolle en Kampen het havenbedrijf Port of Zwolle, een samenwerking van de drie gemeenten; volgens dat havenbedrijf zijn er ongeveer tweehonderd bedrijven actief in het havengebied. Transport, groothandel en industrie zijn daarmee sectoren waar wij dagelijks mee werken.
- Eén vaste adviseur voor cijfers, fiscale vragen en zakelijk-juridische punten
- Bereikbaar op 06 59 10 85 19 en via info@dly-business.nl
- Kantoor in Urk, in het postcodegebied 8321 tot 8324, met bezoek op locatie wanneer een dossier dat vraagt
Wat verzorgen wij voor ondernemers in Meppel?
De basis is het volledige boekhouden: verwerking van inkoop, verkoop en bank, btw-aangiften, periodieke rapportages en de jaarrekening. Daarnaast doen wij debiteuren- en crediteurenbeheer, loonadministratie en financieel advies bij investeringen of financiering.
Wat ondernemers hier vaak als winst noemen, is dat er niet twee dossiers zijn. Een vraag over een huurcontract voor een loods op Oevers en de fiscale verwerking van diezelfde huur komen bij dezelfde adviseur terecht.
- Maandelijkse verwerking met terugkoppeling over ontbrekende stukken
- Btw-aangifte per kwartaal of per maand, met de betaalgegevens erbij
- Loonstroken, aangifte loonheffingen en de journaalposten in uw boekhouding
- Jaarrekening, fiscale winstberekening en de aangifte die daarop volgt
- Rapportage over marge, vaste lasten, debiteuren en uw belastingpositie
Wanneer moet u uw factuur uiterlijk versturen?
Voor btw-plichtige leveringen aan andere ondernemers geldt een concrete termijn: u moet de factuur uitreiken vóór de vijftiende dag van de maand die volgt op de maand waarin u de prestatie heeft verricht. Levert u in maart, dan moet de factuur er dus uiterlijk 14 april zijn. Die regel staat in de btw-informatie van de Belastingdienst en wordt in de praktijk vaak overtreden zonder dat iemand er bij stilstaat.
Het gevolg is niet alleen een formeel punt bij een controle. De btw wordt verschuldigd in het tijdvak waarin u had moeten factureren, dus te laat factureren kan betekenen dat u btw afdraagt over een omzet die u nog niet heeft ontvangen. Bij projecten die over de maandgrens doorlopen, is dat een reëel liquiditeitsrisico.
- Factureer aan het eind van elke maand in plaats van bij afronding van het project
- Zet op de factuur uw btw-nummer, het KVK-nummer, de datum, een doorlopend nummer en het btw-bedrag apart
- Werkt u met termijnen, leg dan per termijn vast wat is geleverd
- Bewaar bij levering naar het buitenland de vervoersbewijzen bij de factuur
| Manier van aanleveren | Wat het u oplevert | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Bankkoppeling met doorlopende aanlevering | Cijfers binnen enkele dagen na de maand, ontbrekende stukken vroeg in beeld | Bedrijven met personeel of veel transacties die maandcijfers gebruiken |
| Maandelijks scannen en mailen | Actuele btw-positie en een maandrapportage, met beperkte inspanning | ZZP’ers en kleine BV’s met een overzichtelijk aantal facturen |
| Map per kwartaal | Voldoende voor de btw-aangifte, maar cijfers lopen tot drie maanden achter | Ondernemers met weinig mutaties en een stabiel resultaat |
| Alleen jaarstukken aanleveren | Jaarrekening en aangifte, zonder tussentijds inzicht | Ondernemers die zelf boekhouden en alleen de afsluiting uitbesteden |
Hoe levert u uw administratie het handigst aan?
Er is niet één juiste manier, maar de manier die u kiest bepaalt wel hoe actueel uw cijfers zijn. Een bankkoppeling met doorlopende aanlevering geeft de snelste terugkoppeling, een papieren map per kwartaal de langzaamste.
Wat in alle gevallen helpt, is één vast e-mailadres waar uw leveranciers hun facturen naartoe sturen. Dat haalt de meeste zoekacties uit de maandafsluiting, omdat inkoopfacturen niet meer in persoonlijke mailboxen blijven hangen.
Wij spreken bij de start één vaste aanleverdag per maand af en houden ons daaraan. Ontbreekt er iets, dan krijgt u een korte lijst met wat wij missen in plaats van een rapportage met gaten erin. Dat is het verschil tussen cijfers waarop u kunt varen en cijfers die u nog moet nakijken.
Welke vragen krijgen wij van ondernemers in Meppel het meest?
De vragen die binnenkomen, zeggen veel over waar het in de praktijk knelt. Vier terugkerende onderwerpen, met het korte antwoord erbij.
- Mag ik deze kosten aftrekken. Zakelijke kosten zijn aftrekbaar, maar bij gemengde posten zoals telefoon, auto en representatie gelden beperkingen en moet u het zakelijke gebruik kunnen onderbouwen.
- Moet ik personeel in dienst nemen of met een zelfstandige werken. Dat hangt af van de feitelijke verhouding: gezag, doorbetaling bij ziekte en vervangbaarheid wegen zwaarder dan wat er in het contract staat.
- Kan ik investeren voor het einde van het jaar. Soms wel, maar het moment van ingebruikname bepaalt de afschrijving, en een investeringsregeling vraagt vaak een aanvraag voordat u de verplichting aangaat.
- Wanneer wordt een BV interessant. Niet bij een vast bedrag aan winst, maar bij een combinatie van winst, privé-opnamen, investeringsplannen en aansprakelijkheid.
Bij elk van deze vragen geldt dat het antwoord met uw eigen cijfers begint. Daarom stellen wij ze het liefst in het derde of vierde kwartaal, wanneer het lopende jaar nog te beïnvloeden is en niet in mei bij de jaarafsluiting.
Hoe voorkomt u dat een belastingaanslag u overvalt?
Het geld dat u van klanten ontvangt, is niet allemaal van u. Er zit btw in, en bij winst komt er inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting bij. Ondernemers die daar geen aparte plek voor hebben, komen in de knel op het moment dat de aangifte betaald moet worden.
De aanpak die bij onze klanten werkt, is simpel: één spaarrekening waar de btw en de loonheffingen direct naartoe gaan, en een maandelijkse reservering voor de inkomstenbelasting op basis van de winst tot dan toe. Wij noemen dat bedrag in de rapportage, zodat u niet zelf hoeft te rekenen.
- Zet de btw apart op de dag dat een klant betaalt, niet aan het eind van het kwartaal
- Laat uw voorlopige aanslag bijstellen als de winst duidelijk hoger of lager uitvalt
- Houd rekening met de betaaltermijn van één maand na het kwartaal voor de btw
- Reserveer bij groei extra, want de aanslag over een goed jaar volgt vaak in het jaar daarna
Wat kost een boekhouder in Meppel per maand?
Wij werken met vaste maandprijzen: Basis vanaf € 75, Standaard vanaf € 95 en Compleet vanaf € 150 per maand. De tarieven en vaste maandprijs laten per pakket zien wat is inbegrepen. Een korte vraag stellen kost niets extra, want het maandbedrag staat vast.
Het pakket dat past, volgt uit het aantal transacties, het aantal loonstroken en of u ook het debiteurenbeheer wilt uitbesteden. Eenmalig werk, zoals het wegwerken van een achterstand of een aangifte over een afgesloten jaar, spreken wij vooraf apart af.
Startende ondernemers beginnen meestal met Basis. Op Ondernemersplein vindt u een overzicht van de verplichtingen die bij uw rechtsvorm horen; wij lopen die bij de kennismaking met u door en bepalen dan samen wat u nu echt nodig heeft.
Waarom kiezen ondernemers voor DLY Business?
- Vaste maandprijs vanaf € 75, korte vragen zitten erbij
- Controle op de factuurtermijn van de vijftiende dag van de volgende maand
- Maandelijks een reserveringsbedrag voor btw en belasting in uw rapportage
- Ervaring met transport, groothandel en industrie rond Oevers, Blankenstein en Rogat
- Boekhouding, loon, jaarrekening en zakelijk-juridische vragen bij één adviseur
- Werkzaam over de provinciegrens heen, van Drenthe tot Overijssel en Flevoland
In welke plaatsen in de buurt werken wij nog?
Ondernemers uit de omgeving werken op dezelfde manier met ons samen.
Waar zit ons kantoor en hoe komt u er?
Ons kantoor staat in Urk, in postcodegebied 8321-8324. Het exacte adres en de parkeerinstructies sturen wij mee met de bevestiging van uw afspraak. Bekijk de routebeschrijving naar ons kantoor of bel +31 6 59 10 85 19.
Veelgestelde vragen over boekhouder meppel?
Binnen welke termijn moet ik een factuur aan een andere ondernemer versturen?
Vóór de vijftiende dag van de maand die volgt op de maand waarin u de levering of dienst heeft verricht. Levert u in maart, dan is 14 april de uiterste datum. Te laat factureren kan betekenen dat u de btw al moet afdragen in het tijdvak waarin u had moeten factureren, terwijl uw klant nog niet heeft betaald.
Werkt DLY Business ook voor ondernemers in Drenthe?
Ja. Ons kantoor staat in Urk in Flevoland, maar de fiscale en administratieve regels zijn landelijk, dus de provinciegrens maakt geen verschil. Wij werken voor ondernemers in Meppel en omgeving, met overleg per telefoon, mail en videogesprek en bezoek op locatie bij een overdracht of jaargesprek.
Hoeveel moet ik apart zetten voor de btw en de belasting?
De btw die u in rekening brengt, zet u volledig apart, plus de loonheffingen als u personeel heeft. Voor de inkomstenbelasting hangt het percentage af van uw winst en uw persoonlijke situatie. Wij noemen in de maandrapportage een concreet reserveringsbedrag op basis van uw winst tot dat moment.
Kan ik overstappen zonder dat mijn aangiften stil komen te liggen?
Ja, dat is juist het eerste dat wij vastleggen. Wij bepalen de overdrachtsdatum en spreken af wie de eerstvolgende btw-aangifte en loonaangifte doet. Daarna vragen wij bij uw huidige kantoor de laatste jaarrekening, de openingsbalans en de afschrijvingsstaten op, zodat de cijfers zonder breuk doorlopen.
Wij vervoeren goederen vanaf Meppel naar het buitenland. Wat betekent dat voor onze administratie?
U heeft per zending een sluitend dossier nodig: factuur, het btw-identificatienummer van uw afnemer en bewijs dat de goederen Nederland hebben verlaten. Zonder die onderbouwing kunt u het 0%-tarief bij een controle niet volhouden en komt de btw voor uw rekening. Vrachtbrieven bewaart u daarom bij de bijbehorende factuur.
Waar kunt u dit zelf nalezen?
- Btw (omzetbelasting), Belastingdienst – Onderbouwt de factuurtermijn van de vijftiende dag van de volgende maand, de factuureisen en het 0%-tarief bij export.
- Ondernemers, Belastingdienst – Onderbouwt de administratieplicht en het reserveren voor aanslagen inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting.
- Ondernemersplein, Rijksoverheid – Gebruikt voor het overzicht van verplichtingen per rechtsvorm dat wij bij de kennismaking doorlopen.
Zullen we kennismaken?
Stuur ons uw laatste jaarcijfers of gewoon uw vraag, dan hoort u wat wij voor uw onderneming in Meppel kunnen doen
Bekijk alle werkgebieden waarin DLY Business actief is.
