Boekhouder in Kampen

Kampen en Urk liggen aan dezelfde weg. De N50 loopt van knooppunt Hattemerbroek bij Zwolle naar knooppunt Emmeloord in de Noordoostpolder, met de Ramspolbrug als grens tussen Overijssel en Flevoland en de Eilandbrug bij Kampen. Dat maakt de rit vanaf ons kantoor ongeveer 30 minuten.

Als boekhouder in Kampen werken wij voor bedrijven op Haatland, dat direct op de N50 is aangesloten, op Bedrijvenpark Rijksweg 50 en in de binnenstad. Zoekt u een kantoor voor de Zwolse kant van de regio, dan vindt u dat op onze pagina over de boekhouder in Zwolle. De aanpak is dezelfde: digitaal aanleveren, maandelijks inzicht, één aanspreekpunt.

Wat betekent het dat uw boekhouder in Urk zit en u in Kampen?

In de praktijk vooral dat de reistijd geen rol speelt in uw factuur. Het overleg gaat per telefoon, mail en videogesprek, de stukken gaan digitaal en bij een jaargesprek of een overdracht komen wij langs. Ongeveer 30 minuten rijden betekent dat langskomen ook echt kan.

Wat een lokale ondernemer daarnaast merkt: wij kennen de regio en de sectoren die er sterk in zijn. Kampen vormt met Zwolle en Meppel het havengebied van Port of Zwolle, een samenwerking van die drie gemeenten waarin volgens het havenbedrijf ongeveer tweehonderd bedrijven in het havengebied actief zijn. Vervoer, overslag en groothandel zijn daarmee geen uitzondering in ons klantenbestand.

• Vast telefoonnummer voor uw dossier: 06 59 10 85 19
• Digitale aanlevering, ook met een bankkoppeling
• Bezoek op locatie bij overdracht, jaargesprek of vragen van de Belastingdienst

Ook praktisch: post en officiële stukken kunnen digitaal naar ons toe. Ons kantoor staat in Urk, in het postcodegebied 8321 tot 8324, en het exacte adres krijgt u bij het maken van een afspraak.

Welk werk nemen wij voor ondernemers in Kampen over?

Wij verzorgen het volledige boekhouden: inkoop en verkoop verwerken, bank afletteren, btw-aangiften, rapportages en de jaarrekening. Daarnaast doen wij debiteuren- en crediteurenbeheer, loonadministratie en de zakelijk-juridische kant van vragen die uit uw cijfers komen.

De insteek is dat u niet twee partijen hoeft te bellen. Een vraag over een contract met een vervoerder en een vraag over de btw op diezelfde rit komen bij dezelfde adviseur terecht.

• Maandelijkse verwerking met een korte terugkoppeling over wat ontbreekt
• Btw-aangifte per kwartaal of per maand, met betaalgegevens erbij
• Loonstroken en aangifte loonheffingen voor bedrijven met personeel
• Jaarrekening en de fiscale winstberekening
• Rapportage over marge, debiteuren en de belasting die u nog moet afdragen

Hoe ziet de eerste maand van de samenwerking eruit?

De start bepaalt hoe soepel het daarna loopt. Wij beginnen met een gesprek over uw onderneming en uw cijfers, en zetten daarna in één keer de basis goed: wie levert wat aan, op welke dag, en welke aangiften wij per direct overnemen.

• Kennismaking waarin u vertelt wat er nu blijft liggen en wat u wilt weten uit uw cijfers
• Opvragen van de laatste jaarrekening, de openingsbalans en de aangiften van dit jaar
• Inrichten van de administratie en de aanlevering, inclusief bankkoppeling of vaste export
• Afspraak over de eerstvolgende btw-aangifte, zodat er geen periode zonder aangifte valt
• Eerste rapportage met toelichting en de punten die wij zijn tegengekomen

Komt u van een ander kantoor, dan vragen wij ook de afschrijvingsstaten en eventuele voorzieningen op. Zonder die stukken moeten wij aannames doen en die komen bij de eerstvolgende jaarrekening als verschil terug.

Loopt de administratie achter, dan pakken wij de oudste openstaande aangifteperiode als eerste op. Dat beperkt het oplopen van verzuimboetes en maakt het inhalen van de rest overzichtelijker.

Wanneer verliest u de kleineondernemersregeling van € 20.000?

De kleineondernemersregeling geldt zolang uw omzet in Nederland onder € 20.000 per kalenderjaar blijft. Gaat u daar tijdens het jaar boven, dan moet u vanaf de levering waarmee u de grens overschrijdt btw in rekening brengen en dat bij de Belastingdienst melden. De omzet tot dat moment blijft buiten de heffing.

Twee gevolgen worden vaak onderschat. U mag na het vervallen van de regeling pas na drie jaar opnieuw deelnemen, en u moet vanaf dat moment weer btw-aangifte doen en uw administratie daarop inrichten. Voor een startende ondernemer in Kampen die in het najaar een grote opdracht binnenhaalt, is dat een reëel scenario.

• Houd uw omzet per kalenderjaar bij, niet per boekjaar of per seizoen
• Meld de overschrijding zodra u die ziet aankomen, niet pas bij de jaarcijfers
• Reken bij een opdracht die de grens raakt uit of u btw kunt doorbelasten aan uw klant
• Let op dat u zonder de regeling ook btw op investeringen kunt terugvragen, wat soms voordelig uitpakt

Wij rekenen dit met u door voordat u de opdracht aanneemt, zodat de keuze een keuze is en geen verrassing.

Kiest u btw-aangifte per kwartaal of per maand?

De meeste ondernemers doen aangifte per kwartaal, maar per maand is mogelijk en soms verstandig. Het verschil zit in liquiditeit en in de kans op een fout die lang doorloopt.

Verwacht u structureel btw terug, bijvoorbeeld omdat u veel investeert of exporteert, dan komt dat geld bij maandaangifte sneller binnen. Draagt u juist af, dan houdt kwartaalaangifte het geld langer in het bedrijf, met het risico dat het bedrag intussen ergens anders aan is besteed. Dat laatste is de meest voorkomende oorzaak van een betaalverzuimboete.

Een wijziging van uw aangiftetijdvak vraagt u aan bij de Belastingdienst; de btw-informatie beschrijft de voorwaarden. Wij kijken bij het jaargesprek of het ritme dat u nu heeft nog bij uw kasstroom past.

Welke sectoren in Kampen vragen extra aandacht in de administratie?

Op Haatland en Bedrijvenpark Rijksweg 50 zitten veel bedrijven in industrie, groothandel en logistiek. In die sectoren zit het administratieve risico op vaste plekken.

• Grensoverschrijdende leveringen: het 0%-tarief mag u alleen toepassen met een geldig btw-nummer van uw afnemer en bewijs van vervoer
• Bedrijfsvoertuigen: naast de fiscale kant lopen tenaamstelling en bedrijfsvoorraad via de RDW, en die registraties moeten aansluiten op uw administratie
• Voorraad en onderhanden werk: tellen per balansdatum in plaats van schatten
• Onderaanneming en ingeleend personeel: identiteit, uren en afspraken vastleggen tijdens het werk
• Investeringen in materieel: afschrijven over de gebruiksduur, en vooraf nagaan of er een investeringsregeling van toepassing is

Voor bouw en installatie speelt daarbij vaak de vraag hoe ver een werk gevorderd is aan het einde van het jaar. Die inschatting bepaalt uw winst en dus uw belasting, en is een van de weinige posten waarover u zelf de beste informatie heeft.

Wat kost een boekhouder in Kampen per maand?

Onze pakketten starten vanaf € 75 per maand voor Basis, € 95 per maand voor Standaard en € 150 per maand voor Compleet. In de tarieven en vaste maandprijs staat per pakket wat is inbegrepen, van de btw-aangiften tot loonadministratie en rapportages.

Er komt geen bedrag bij voor een telefoontje of een korte vraag. Wat wel apart wordt afgesproken, is eenmalig werk: een achterstand wegwerken, een aangifte over een afgesloten jaar of een prognose voor een financieringsaanvraag.

Bent u net gestart en schrijft u zich pas in bij de KVK, dan kijken wij eerst welke verplichtingen op u van toepassing zijn. Soms is Basis ruim voldoende voor het eerste jaar en groeit u later door naar een uitgebreider pakket.

Wat het pakket in de praktijk bepaalt, is het aantal transacties en het aantal loonstroken per maand. Twijfelt u tussen twee pakketten, dan starten wij met de kleinere en stappen wij over zodra uw volume dat vraagt.

Waarom kiezen ondernemers voor DLY Business?

• Ongeveer 30 minuten rijden via de N50, dus langskomen blijft mogelijk
• Vaste maandprijs vanaf € 75 zonder afrekening per telefoontje
• Controle op de grens van € 20.000 voor de kleineondernemersregeling voordat u een opdracht aanneemt
• Ervaring met vervoer, groothandel en industrie op Haatland en Bedrijvenpark Rijksweg 50
• Boekhouding, loon, jaarrekening en zakelijk-juridische vragen bij één aanspreekpunt
• Advies over aangifte per maand of per kwartaal op basis van uw eigen kasstroom

Waar kunt u dit zelf nalezen?

• Btw (omzetbelasting), Belastingdienst – Onderbouwt de kleineondernemersregeling met de grens van € 20.000, het aangiftetijdvak en de eisen bij het 0%-tarief.
• KVK (Kamer van Koophandel) – Onderbouwt de inschrijving in het Handelsregister als eerste stap voor startende ondernemers in Kampen.
• Zakelijke partners, RDW – Onderbouwt dat tenaamstelling en bedrijfsvoorraad van bedrijfsvoertuigen via de RDW lopen en op de administratie moeten aansluiten.