Boekhouder in Urk

DLY Business zit zelf op Urk en werkt voor de bedrijven die het dorp groot hebben gemaakt: viskotters en visverwerkers, bouw- en installatiebedrijven, transporteurs en de maritieme toeleveranciers rond Port of Urk. Dat vraagt een boekhouder in Urk die weet dat een vaarweek zich niet aan een kalendermaand houdt en dat facturen in de bouw vaak met verlegde btw komen.

Wij verzorgen de administratie, de btw-aangiften, de loonadministratie en de jaarrekening, en denken mee over financiering, contracten en aansprakelijkheid. Als boekhouder in Flevoland werken wij in de hele provincie, maar Urk is onze eigen plaats: van de bedrijven op Lemsterhoek, Kamperhoek en Zwolsehoek tot de kavels in Port of Urk aan het IJsselmeer.

Wat doet een boekhouder in Urk precies voor uw bedrijf?

Wij nemen de volledige financiële administratie over: inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, kas en de aansluiting daarvan aan het einde van elke periode. Daarnaast verzorgen wij de btw-aangiften, de loonadministratie voor uw personeel, het debiteuren- en crediteurenbeheer en de jaarrekening.

Bij boekhouden hoort meer dan invoeren. U ontvangt maand- of kwartaalrapportages waarin staat wat u werkelijk overhoudt per opdracht, per schip of per vrachtwagen, en welk bedrag er nog aan btw en loonheffingen klaarstaat. Zo weet u vóórdat de aanslag komt hoeveel u apart moet zetten.

Concreet ziet dat er zo uit:

• een vaste sluitingsdatum per periode, zodat cijfers niet maanden achterlopen;
• een openstaande-postenlijst met de facturen die het langst open staan en de actie die daarbij hoort;
• een liquiditeitsoverzicht dat rekening houdt met de btw en de loonheffing van het lopende tijdvak;
• overleg over investeringen, financiering en contracten voordat u een verplichting aangaat;
• zakelijk-juridische ondersteuning bij algemene voorwaarden, huur, samenwerking en personeel.

Ondernemers die bij ons komen, hebben vaak wel een boekhouding, maar geen overzicht. De cijfers zijn dan technisch juist en toch niet bruikbaar, omdat ze pas maanden later beschikbaar komen. Wij draaien dat om: eerst het ritme van aanleveren en afsluiten op orde, daarna de rapportage, en vervolgens het gesprek over wat de cijfers betekenen voor uw tarieven, uw investeringen en uw personeelsbezetting.

Hoe houdt u de administratie van een visserij- of visverwerkingsbedrijf op orde?

Visserij en visverwerking hebben een eigen ritme. De omzet komt in golven binnen, brandstof- en netkosten lopen door en de waarde van de voorraad in de koeling kan tussen twee weken flink verschillen. Wij richten de administratie daarom in op perioden die bij uw bedrijf passen en niet uitsluitend op de kalendermaand.

Punten die wij in deze sector standaard oppakken:

• afrekeningen van afslag en handelspartners aansluiten op uw bankmutaties, zodat elke besomming terug te vinden is;
• het onderscheid tussen het verlaagde btw-tarief van 9% op voedingsmiddelen en het algemene tarief van 21% op diensten en materialen scherp houden;
• voorraad en onderhanden werk onderbouwd waarderen voor de jaarrekening, inclusief groot onderhoud aan het schip;
• loonadministratie voor opvarenden en voor personeel in de verwerking, met de juiste toeslagen en vrije vergoedingen;
• investeringen in koeling, machines of een motor spreiden over de jaren waarin ze renderen.

Handelt u ook met afnemers in Duitsland, Spanje of Italië, dan komt daar de administratie voor intracommunautaire leveringen bij. Btw-nummers van afnemers moeten kloppen en de leveringen moeten in de juiste rubriek van de aangifte terechtkomen.

Wanneer moet u de btw verleggen bij onderaanneming in de bouw of scheepsbouw?

Werkt u als onderaannemer voor een aannemer, of leent u personeel uit, dan geldt in een aantal sectoren de verleggingsregeling. De Belastingdienst noemt daarbij uitdrukkelijk onderaanneming en het uitlenen van personeel in de bouw, de scheepsbouw, bij schoonmaakbedrijven en bij hoveniers. U brengt dan zelf geen btw in rekening: de btw gaat over naar de aannemer.

Op zo’n factuur zet u ‘btw verlegd’ en vermeldt u het btw-identificatienummer van de afnemer. Ontbreekt dat, dan wordt de factuur afgekeurd of blijft de btw bij u hangen. Bent u zelf de aannemer, dan geeft u de verlegde btw aan in uw eigen aangifte en trekt u die in dezelfde aangifte weer af.

In de praktijk gaat het vaak mis op deze punten:

• de onderaannemer rekent toch 21% btw, waardoor de aannemer een factuur krijgt die hij niet kan verwerken;
• materiaallevering zonder werk wordt behandeld als onderaanneming, terwijl daarvoor gewoon btw geldt;
• de verlegde btw wordt aangegeven, maar de aftrek in dezelfde aangifte wordt vergeten.

Wij controleren dit per factuurstroom en zetten de juiste factuurregels klaar, zodat uw boekhouding en die van uw opdrachtgever op elkaar aansluiten.

Welke administratie hoort bij een transport- of installatiebedrijf?

Transport en installatie leveren veel losse stukken papier op: tankbonnen, vrachtbrieven, werkbonnen, boetes, leasetermijnen en onderhoudsnota’s. Wie die stroom niet wekelijks verwerkt, mist aftrekposten en ziet te laat dat een rit of een project verlies draait.

Wij werken met een vast wekelijks moment waarop bonnen en facturen worden aangeleverd en verwerkt. Daarbij houden wij per bus, vrachtwagen of monteur bij welke kosten en welke omzet daaraan hangen. Dat maakt zichtbaar of uw uurtarief of kilometerprijs nog klopt.

Aandachtspunten die in deze sectoren geld kosten of opleveren:

• btw op brandstof in het buitenland, die via een teruggaafverzoek moet lopen en niet via de gewone aangifte;
• de keuze tussen bijtelling en een kilometeradministratie voor bestelauto’s en personenauto’s;
• onderhanden werk bij installatieprojecten die over de jaargrens doorlopen;
• afschrijving en financieringslasten van materieel, inclusief de restwaarde die u hanteert.

Groeit uw bedrijf van één bus naar een ploeg monteurs, dan verandert ook uw administratie. Er komt loonadministratie bij, de btw wordt hoger en uw opdrachtgevers gaan vragen om een verklaring betaalgedrag of om een prognose. Wij richten de administratie zo in dat die stukken er binnen een paar dagen uit te halen zijn, zonder dat er eerst een half jaar boekhouding moet worden bijgewerkt.

Wat kost een boekhouder in Urk per maand?

Wij werken met vaste maandbedragen, zodat u niet achteraf verrast wordt door losse uren. Het Basispakket start vanaf € 75 per maand, Standaard vanaf € 95 per maand en Compleet vanaf € 150 per maand. Welk pakket past, hangt af van het aantal facturen, het aantal werknemers en of u een jaarrekening nodig heeft.

Een startende visser met een handvol afrekeningen per maand zit op een ander niveau dan een visverwerker met twintig medewerkers en export. Op de pagina met tarieven en vaste maandprijs staat per pakket wat er wel en niet in zit, zodat u de vergelijking zelf kunt maken.

Wat wij daarnaast afspreken:

• het pakket wordt jaarlijks tegen het licht gehouden, zodat u niet betaalt voor werk dat u niet meer nodig heeft;
• eenmalige klussen zoals een herstelaangifte of een financieringsaanvraag worden vooraf begroot;
• overleg tussentijds hoort bij het maandbedrag en wordt niet per telefoontje afgerekend.

Hoe verloopt de samenwerking in de praktijk?

Het begint met een gesprek over uw bedrijf, uw cijfers en de knelpunten die u nu ervaart. Daarna nemen wij de administratie over vanaf een afgesproken datum, halen wij de openstaande zaken op en spreken wij af wie wat aanlevert.

Aanleveren gaat digitaal, met een bankkoppeling en een vaste plek voor bonnen en facturen. U houdt één aanspreekpunt: dezelfde adviseur die uw btw-aangifte doet, kijkt ook mee als een afnemer niet betaalt of als u een huurcontract voor een loods krijgt voorgelegd.

“DLY Business heeft onze administratie en juridische zaken perfect op orde gebracht. De communicatie is helder en wij hebben nu volledig inzicht en rust binnen onze onderneming.” — Mark J., Amsterdam

Overstappen kan op elk moment in het jaar. Wij nemen contact op met uw vorige kantoor, vragen de administratie en de laatste aangiften op en controleren of de beginbalans klopt voordat wij verder boeken.

In het eerste jaar zetten wij bewust wat extra momenten in: na het eerste kwartaal kijken wij of de indeling van uw grootboek nog past bij hoe u werkt, en voor het einde van het boekjaar bespreken wij investeringen, voorraad en de stand van de winst. Dat voorkomt verrassingen bij de jaarrekening en geeft ruimte om nog iets te regelen zolang het boekjaar open staat.

Waar op Urk werken wij voor ondernemers?

Wij werken voor bedrijven op de bestaande terreinen Lemsterhoek, Kamperhoek en Zwolsehoek en voor de bedrijven die zich vestigen in Port of Urk, waar de gemeente ruimte ontwikkelt voor maritieme bedrijven, visverwerking en logistiek. Ook de overgangszone bij de Zeeheldenwijk langs de Michiel de Ruyterallee valt binnen ons werkgebied.

Urk telt ruim 2.500 bedrijfsvestigingen. Het zwaartepunt ligt bij nijverheid en energie, handel en horeca, en vervoer en logistiek: samen goed voor het merendeel van de vestigingen. Dat is precies de mix waarin verlegde btw, personeel, materieel en voorraad tegelijk spelen.

Daarnaast werken wij voor ondernemers in de postcodegebieden 8321 tot en met 8324 die aan huis of vanuit een kleine werkplaats beginnen. Port of Urk ligt aan het IJsselmeer en dicht bij de A6, waardoor de aansluiting op Emmeloord en Lelystad kort is en een gesprek op locatie geen dagreis wordt.

Wat heeft u aan één aanspreekpunt voor financiën en juridische vragen?

Bij veel bedrijven lopen de cijfers en de contracten langs elkaar heen. De boekhouder ziet een debiteur die niet betaalt, maar de aanmaning en de betalingsregeling liggen bij iemand anders. Wij combineren die twee: boekhouding, financieel inzicht en zakelijk-juridische ondersteuning komen bij dezelfde adviseur samen.

Dat scheelt tijd bij vragen die op Urk vaak voorkomen: een samenwerking tussen twee familiebedrijven, een medewerker die van een tijdelijk naar een vast contract gaat, een leverancier die zijn algemene voorwaarden oplegt, of een bank die om een prognose vraagt.

Ons uitgangspunt is eenvoudig: één betrokken aanspreekpunt voor uw boekhouding, financiële inzicht en zakelijke vraagstukken. U hoeft uw situatie niet drie keer uit te leggen en u krijgt antwoord van iemand die uw cijfers al kent.

Wat u van ons mag verwachten is bereikbaarheid en duidelijke taal. Wij leggen uit welk bedrag waarom betaald moet worden, welke keuze u heeft en wat het risico is als u iets uitstelt. Bij twijfel over een fiscale of juridische vraag zeggen wij dat, en zoeken wij het uit voordat u een besluit neemt. Voor ondernemers die met eigen handen en eigen geld werken, is dat belangrijker dan een dik rapport.

Waarom kiezen ondernemers voor DLY Business?

• Kantoor op Urk, dus overleg op locatie in plaats van een portaal
• Ervaring met verlegde btw in bouw, scheepsbouw en onderaanneming
• Periodeafsluiting die past bij vaarweken en projecten, niet alleen bij de kalendermaand
• Boekhouding en zakelijk-juridische vragen bij dezelfde adviseur
• Vaste maandprijs vanaf € 75, jaarlijks tegen het licht gehouden
• Overstappen kan midden in het jaar, inclusief controle van de beginbalans

Waar kunt u dit zelf nalezen?

• Btw (omzetbelasting), Belastingdienst – Onderbouwt de verleggingsregeling bij onderaanneming en personeel uitlenen in de bouw en scheepsbouw, en de btw-tarieven van 9% en 21%.
• Ondernemersplein, Rijksoverheid – Achtergrond bij de administratieve verplichtingen van ondernemers, waaronder personeel en facturatie-eisen.
• KVK (Kamer van Koophandel) – Bron voor inschrijving, rechtsvorm en deponeringsplicht waar wij ondernemers bij begeleiden.