Boekhouder Nieuwegein
DLY Business verzorgt de boekhouding, btw-aangiften en jaarrekening voor ondernemers in Nieuwegein, van de zzp’er op Plettenburg tot het groeiende mkb-bedrijf op Het Klooster. U werkt met een vast aanspreekpunt dat uw cijfers maandelijks bijhoudt en meedenkt over uw fiscale positie. Een vaste maandprijs begint bij € 75.
Nieuwegein is een werkstad. Tussen de A2 en de A12 liggen bedrijventerreinen als Plettenburg, Laagraven en Het Klooster, waar groothandel, transport, installatietechniek en technische dienstverlening naast elkaar zitten. Veel van die bedrijven leveren aan opdrachtgevers in de hele Randstad en werken met voorraden, materieel en onderaannemers. De administratie is er zelden een kwestie van alleen bonnen verwerken.
Rond het Sint Antonius Ziekenhuis en het centrum bij Cityplaza zit een tweede groep ondernemers: zelfstandige zorgverleners, adviseurs, opleiders en winkeliers. Zij hebben andere vragen dan een transporteur aan het Lekkanaal. Omdat de sneltram Nieuwegein met Utrecht Centraal verbindt, groeit een deel van hen mee met de stad; voor die ondernemers hebben wij een aparte pagina over een boekhouder utrecht.
Wat doet een boekhouder in Nieuwegein maandelijks voor u?
Wij nemen de hele cyclus over: verwerken, aangeven, rapporteren en vooruitkijken. In de praktijk betekent dat dat u uw bankmutaties, facturen en bonnen digitaal aanlevert en daarna hoort wat de cijfers zeggen, in plaats van dat u zelf grootboekrekeningen zit te zoeken. Alle onderdelen van onze boekhouden-dienstverlening lopen via hetzelfde aanspreekpunt.
- Bankmutaties en inkoopfacturen worden na aanlevering verwerkt en gekoppeld aan uw grootboek.
- Btw-aangifte per maand of per kwartaal, met controle op verlegde btw en op inkoop uit andere EU-landen.
- Loonstroken, aangifte loonheffingen en journaalposten voor personeel, inclusief mutaties bij in- en uitdiensttreding.
- Een maandrapportage met omzet, marge, debiteuren en crediteuren.
- Jaarrekening en aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, met een concept dat wij samen doorlopen.
- Tussentijds overleg over investeringen, contracten en de hoogte van uw voorlopige aanslag.
Welk pakket past bij de fase waarin uw bedrijf zit?
Wij werken met drie pakketten. De vraag is niet welk pakket het meeste bevat, maar wat er in uw situatie elke maand echt moet gebeuren. Hieronder staat dat per bedrijfsvorm die wij in Nieuwegein vaak tegenkomen.
| Situatie | Werk dat elke maand terugkomt | Passend pakket |
|---|---|---|
| Zzp’er zonder personeel, een zakelijke rekening | Mutaties verwerken, btw per kwartaal, jaarstukken | Basis, vanaf € 75 per maand |
| Eenmanszaak met inkoop uit andere EU-landen | Extra controle op verlegde btw en buitenlandse facturen | Standaard, vanaf € 95 per maand |
| Bv met een directeur-grootaandeelhouder | Loonstrook dga, aangifte loonheffingen, jaarrekening | Compleet, vanaf € 150 per maand |
| Groeiend bedrijf met enkele medewerkers | Maandelijkse loonadministratie en contractmutaties | Compleet |
| Bedrijf dat investeert in materieel of bedrijfsruimte | Afschrijvingen, financieringsdossier, liquiditeitsprognose | Compleet |
| Onderneming met seizoenspieken in de omzet | Maandcijfers en planning van btw- en belastingafdrachten | Standaard of Compleet |
Wat kost een boekhouder in Nieuwegein per maand?
Het Basispakket begint bij € 75 per maand en is bedoeld voor zelfstandigen met een overzichtelijke administratie. Standaard begint bij € 95 per maand en voegt meer controle en overleg toe. Compleet begint bij € 150 per maand en is bedoeld voor bedrijven met personeel, een bv-structuur of een combinatie daarvan. Wat u betaalt hangt af van het aantal mutaties, het aantal loonstroken en de rechtsvorm, niet van een uurtje bellen. U weet dus aan het begin van het jaar wat de administratie kost. De opbouw per pakket staat bij onze tarieven en vaste maandprijs.
Welke btw-regel kost ondernemers in Nieuwegein het vaakst geld?
De kleineondernemersregeling. Wie de KOR toepast, brengt geen btw in rekening zolang de omzet onder € 20.000 per kalenderjaar blijft. In een stad met veel toelevering en onderaanneming is die grens sneller in zicht dan ondernemers verwachten: een enkele grote opdracht op Plettenburg of Laagraven kan de teller in het voorjaar al vol maken. Vanaf de levering waarmee u de € 20.000 passeert, geldt de regeling niet meer en moet u btw in rekening brengen bij uw afnemer. Hebt u die factuur zonder btw verstuurd, dan komt het bedrag uit uw eigen marge. Wij houden de omzetgrens daarom per maand bij en waarschuwen voordat hij bereikt wordt.
Het tweede punt is de termijn. Een btw-aangifte moet binnen een maand na het einde van het tijdvak zijn ingediend en betaald; bij kwartaalaangifte is dat 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Voor de groothandels en foodleveranciers langs de A12 speelt daarbij het tariefonderscheid: 21 procent is de regel, 9 procent geldt onder meer voor levensmiddelen en 0 procent voor leveringen naar het buitenland als u aan de voorwaarden voldoet. Een verkeerd tarief op een vaste artikelregel werkt door in elke aangifte van dat jaar.
Waarom kiezen ondernemers in Nieuwegein voor DLY Business?
- Eén vast aanspreekpunt voor boekhouding, loon, btw en fiscale vragen.
- Een vaste maandprijs vanaf € 75, zodat overleg niet elke keer een factuur oplevert.
- Volledig digitaal aanleveren, dus geen rit naar een kantoor.
- Ervaring met bouw, installatie, transport en groothandel: sectoren waar verlegde btw en onderaanneming dagelijks spelen.
- Jaarrekening, aangifte en advies bij dezelfde persoon, zodat uw voorlopige aanslag tijdens het jaar bijgesteld kan worden.
- Ook zakelijk-juridische vragen, bijvoorbeeld over een clausule in uw algemene voorwaarden, kunnen in hetzelfde overleg mee.
In welke plaatsen rond Nieuwegein werken jullie nog?
Onze klanten zitten in de hele regio Utrecht, en de manier van werken is overal dezelfde: digitaal aanleveren, maandelijks bijhouden en overleg wanneer het nodig is.
Een overzicht van de provincies en plaatsen waar wij werken, vindt u bij alle werkgebieden.
Hoe verloopt het contact en waar zit ons kantoor?
Ons kantoor staat op Urk, in Flevoland. Het meeste contact loopt via telefoon, e-mail en online overleg; aanleveren gebeurt digitaal en een vraag tussendoor is een telefoontje. Wilt u elkaar op locatie spreken, dan plannen wij dat op afspraak. Voor wie naar Urk komt, staat de routebeschrijving naar ons kantoor vanuit Utrecht op de site. U kunt ons bereiken op +31 6 59 10 85 19 en via info@dly-business.nl.
Veelgestelde vragen over een boekhouder in Nieuwegein
Kan ik midden in het boekjaar overstappen?
Dat kan en het gebeurt vaak. Wij nemen de balans en de grootboekstanden per overstapdatum over van uw vorige kantoor of uit uw pakket, controleren de btw-aangiften die dit jaar al zijn gedaan en verwerken vanaf dat moment verder. U regelt alleen de opzegging en de toegang tot uw bankmutaties.
Welke administratie moet ik zelf bewaren?
De bewaarplicht is zeven jaar en geldt voor uw hele administratie: facturen, bankgegevens, contracten, urenregistratie en grootboekgegevens. Digitaal bewaren mag, zolang de gegevens leesbaar en controleerbaar blijven. Wij bewaren wat via ons loopt, maar de verantwoordelijkheid blijft bij u als ondernemer, dus houd ook uw eigen bronbestanden bij.
Wanneer moet de jaarrekening van mijn bv bij de KVK liggen?
Een bv moet de jaarrekening binnen twaalf maanden na het einde van het boekjaar deponeren bij de KVK. De exacte datum hangt af van de rechtsvorm en van het moment van vaststelling: stellen de aandeelhouders eerder vast, dan is de termijn korter. Wij plannen de jaarstukken daarom in het eerste halfjaar in.
Werken jullie ook met mijn huidige boekhoudpakket?
In de meeste gevallen wel. Wij werken met de gangbare online pakketten en kunnen daarin meekijken, of uw administratie overzetten als dat goedkoper uitpakt. Bij een overstap kijken wij eerst naar de bankkoppeling en de facturatie, omdat daar het meeste tijd te winnen is. Uw huidige pakket is dus geen reden om niets te doen.
- Btw (omzetbelasting), Belastingdienst – onderbouwt de tarieven van 21, 9 en 0 procent en de kleineondernemersregeling.
- Jaarrekening deponeren, KVK – onderbouwt dat de jaarrekening binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd moet zijn.
Zullen we kennismaken?
In een half uur weet u wat uw administratie kost en welk pakket bij uw bedrijf past. Wij kijken daarbij naar uw lopende btw-positie, zodat u niet met een verrassing het jaar uitgaat.
